快速上手
- 在「目录管理」中添加要搜索的文件夹。
- 等待索引完成（进度面板可查看当前文件与失败列表）。
- 在搜索框输入问题或关键词；可在「文件搜索」与「智能问答」模式间切换。
文件搜索（语义搜索）：在已索引内容里找最相关的文档，适合「那份资料在哪」。
智能问答：基于已索引内容归纳、对话、总结，会消耗智能问答额度，适合「帮我把几份材料串起来讲清楚」。
一般在顶部工具栏切换模式，偏好通常会被记住。更多用法分别见「语义搜索」「智能问答」分类。
文件与索引
当前按文本向量建立索引的文档扩展名包括：
- Office / WPS： .doc、.docx、.pptx、.xlsx、.xls、.xlsm、.wps、.wpt、.et、.ett、.dps、.dpt
- PDF： .pdf
- 文本与表格： .txt、.md、.csv
- 图片：.jpg / .jpeg / .png / .bmp / .webp / .gif / .tiff 等常见格式
- 压缩包： .zip、.tar、.tgz、.7z，以及 .tar.gz / .tar.bz2 / .tar.xz 等会尝试解压后对其中的支持格式继续索引
- 其他无法解析内容的格式会使用精简索引
索引时会对单文件可入库的字符数设上限，超出部分会被截断，截断后正文中会带有类似「内容过长，已截断」的提示。上限随会员档位变化（例如普通档与高级档可入库字数不同）。
特别大的文本类文件还可能走流式读取策略，但最终仍受会员字数上限约束。请以软件内「会员中心」展示的单文件字数为准。
高级及以上会员（支持多模态时）：会对图片做理解式描述再参与向量检索，不是单纯 OCR。单张图片若超过约 10MB，可能无法走完整理解流程，从而退化为精简索引。
普通会员（不支持多模态）：图片通常只做精简索引（路径、文件名等信息），因此用画面里的文字或物体去搜，往往搜不到——这是档位差异，不是 bug。
图片处理相对耗时，索引阶段可能明显慢于纯文本文档；若进度长时间不动，可在索引进度里查看当前文件与失败列表。
部分旧版 Office 二进制文档与 WPS 原生格式依赖本机转换能力。请先在电脑上安装 LibreOffice（软件内提供快捷下载功能），安装完成后对失败文件重新索引。
- 进入「目录管理」添加或移除文件夹。
- 开启监控后，新增/修改/删除会触发更新；软件关闭期间的变更，可再次执行「开始索引」做 增量补齐。
会员与付费
- 打开「会员中心」，展开离线激活区域。
- 查看或复制本机设备 ID，按购买渠道说明获取已绑定本机的激活码。
- 将激活码粘贴到输入框并验证；成功后会写入本地会员状态。
离线激活码为一机一密：与您的设备 ID 绑定，换机需重新获取。同一激活码在同一台电脑上成功激活后不能重复使用。
同一档位续费且当前会员仍在有效期内：一般在原到期日基础上顺延（例如再增加一年，以支付完成后的会员中心为准）。
已过期后再买：通常从购买时间起算新的周期。
升级到更高档位：可能与续费叠加方式不同（例如重新计算周期），请以支付确认页与会员中心展示为准。
永久会员等特殊类型：以邀请码/订单说明为准。
语义搜索
对应界面上的「文件搜索」：在已索引内容里按语义找文档，不是简单的文件名匹配。
依赖事先建立的索引：把文档（及部分类型）变成可检索的向量，再按您输入的语句做语义相似度排序。能搜到什么，取决于该文件是否已索引、是否支持格式以及会员档位（例如图片是否走了多模态）。
尽量用短语或短句，带上主题与场景，而不是单个泛词。例如「nginx 反向代理配置」通常比只搜「nginx」更容易把相关文档排到前面。可换同义词、多试几种说法，也支持多个关键词一起输入综合算语义，如「2025 销售 排名 汽车」。
- 先在「文件与索引」中确认：格式是否支持、是否被跳过（如代码文件）、索引进度里是否失败。
- 普通会员下图片画面内容往往不可语义检索，属档位限制。
- 长文档若被字数上限截断，只有入库部分参与匹配。
- 换关键词、缩小或扩大描述范围后再试。
若对应目录开启了监控，一般会随变更更新索引，文件增删移动会在30s左右生效，为了避免索引会争抢文件权限，文件编辑和修改会在10分钟生效；软件关闭期间有改动，可之后在目录管理中重新开始索引做增量补齐。详见「文件与索引」中的目录与监控说明。
智能问答
主要依据您已添加目录并完成索引的内容。若某文件未索引、格式不支持或被截断，模型就「看不到」那部分。可先通过「文件搜索」确认相关文档是否能在库里命中。
每次对话会消耗一定额度；不同会员档位的年度（或周期）额度不同，具体剩余量以「会员中心」为准。额度用尽后需等待周期重置或按产品规则处理。
问题尽量具体：限定主题、时间、文档类型或关键词。需要引用依据时，可明确要求「根据我索引里的材料回答」。若回答空泛，先检查对应内容是否已索引、是否被截断。
1、手动选择知识库（索引目录）范围：在智能问答界面可指定本次检索与回答所依据的已索引目录，支持勾选「全部目录」或多选部分目录，把问答限定在相关文件夹内，减少无关结果干扰。
2、手动选择文件：在输入区旁使用「选择文件」等入口，可为本轮对话指定若干文件作为优先依据；所选路径须落在当前允许的目录范围内。单次最多可选 8 个文件（程序默认值；若您在设置里调整过「单次对话文档数」运行参数，以当前配置为准，通常不超过 10 个）。
任务模式在安全沙箱中提供代码执行、Shell 等能力，会按您的描述自动串联读写文件、执行脚本/工具等步骤，适合分析表格、批量整理等复杂操作。
安全与隐私
数据默认留在本机；需要云端模型时，只传必要片段。进阶用户可接自有服务或本地模型。
1、本机存储：索引与向量在您的电脑上生成，索引库在本地加密保存；可在软件内清理或删除索引。您的原始工作文件绝对不会上传到云端。若您使用音视频和图片转写等依赖云端中转的能力，临时文件传输规则以该功能说明为准。
2、与云端交互：使用在线大模型（如智能问答、向量化、图片理解等）时，网络侧传输的是完成当次请求所需的文本片段、提示内容或解析后的中间结果，常规流程下不会把磁盘上的原始文件整包上传。
3、应用安全防护：源文件在做索引时，会将源文件转成文字后，进行乱序、分批处理，保证云端绝对无法还原源文件内容
4、安全协议兜底：软件自带的大模型，我们和云厂商有安全协议，绝对不会将数据用于模型训练
可在设置中配置自有或兼容接口，把推理与向量化走您信任的服务商。切换向量化模型或服务后，通常必须重建索引，否则新旧向量不兼容会导致搜索异常。
可按设置引导安装本地模型，使推理在本机完成，适合高隐私或内网环境。会占用磁盘与算力，体验与模型大小、机器配置相关。
故障排除
- 确认网络与 AI 服务可用（非纯离线场景）。
- 查看是否停在超大 PDF、批量图片或某个损坏文件上。
- 检查磁盘空间是否充足。
- 在进度面板查看失败列表；必要时在目录管理中重新开始索引。
- 可在 设置 - 软件诊断 - 导出日志 里，查看执行报错日志
请通过官网或应用内指引加入用户群等方式联系。反馈时请说明：系统版本、应用版本、复现步骤、索引进度截图或报错原文，便于排查。